De verkoop ziet er goed uit en klanten bleven maar komen van hier en daar. Je genereert nu enorm veel geld in je startup. Het volgende dat je weet, is een plotselinge drang van wat goed voelt, is dat je de beslissing hebt genomen dat het tijd is om het bedrijf uit te breiden.
Maar ga niet door met het bestellen van tonnen voorraden om de klanttevredenheid en vraag te garanderen, en ook om ervoor te zorgen dat er voldoende materiaal of koopwaar is voor productie of levering als je geen plaats hebt voor de inventaris, of eigenlijk voor opslag. Je moet een belangrijk element in supply chain management kennen om je bedrijf in topvorm te houden en je steeds groter wordende bedrijf makkelijk te maken, en dat is de praktijk van magazijnbeheer.
Normaal gesproken hebben ondernemers de neiging om geen aandacht te schenken aan de voordelen van het hebben van een magazijn. Meestal is het zelfs het laatste waar ze aan denken, omdat ze altijd denken dat magazijnbeheer slechts een deel van de inkomsten opslokt vanwege de huurkosten of het toewijzen van een enorm bedrag om veel ruimte te kopen. Andere kosten van magazijnbeheer omvatten ook steekwagens, kranen, vorkheftrucks, bedrijfsbenodigdheden, onderhoud en afvalverwerking - in het algemeen extra verantwoordelijkheden en uitgaven.
Maar als je een bedrijf bent dat op het punt staat uit te breiden en te laten groeien, zou magazijnbeheer je meer geld besparen dan je dacht.
Magazijnbeheer is het toewijzen van een opslagruimte voor je materialen, goederen, producten of koopwaar. Het maakt ook een geoptimaliseerde distributie van je materialen of producten mogelijk, terwijl het voordeel heeft dat fouten en schade in het uitvoeringsproces of bestellingen worden geminimaliseerd.
Daarnaast verhoogt magazijnbeheer ook de beroepsbevolking en de productiviteit. Je hoeft je zelfs geen zorgen te maken, want je kan je materialen of goederen opslaan op een locatie die veiligheid en zekerheid biedt, zodat ze niet verloren gaan en erger nog, gestolen worden tijdens het laten vallen en hanteren. Er is dus meer dan wat voldoet aan de magazijndefinitie.
Hoewel magazijnbeheer een flinke klus kan lijken, hoeven eigenaren van kleine bedrijven niet het gevoel te hebben dat ze te klein zijn en niet in staat zijn om een e-commerce magazijn te kopen of te huren. Eigenlijk is er een optie voor hen waarbij ze hun toevlucht kunnen nemen tot opslag services van derden, en kunnen net zo goed zeggen dat die grote retailers niet de enigen zijn die kunnen profiteren van de voordelen die magazijnbeheer hun bedrijven kan bieden.
Belangrijkste voordelen van magazijnbeheer
Met tal van voordelen die je kan krijgen door alleen je voorraden op te slaan, is dit een lijst met de belangrijkste voordelen van waarom magazijnbeheer je leven als bedrijfseigenaar makkelijker zou maken wanneer je in magazijnbeheer investeert.
- Nauwkeurige voorraden
Het opslaan van goederen voorkomt dat je te veel voorraden koopt die mogelijk niet worden gekocht, en vermijdt ook situaties waarin je niet op voorraad bent. Magazijnbeheer geeft je ook een idee van hoe de voorraden het doen, van wat elke week constant moet worden aangevuld tot voorraden die helemaal niet moeten worden aangevuld. Bovendien heb je een nauwkeurige berekening met betrekking tot de materialen of producten die een bedrijf te allen tijde moet behouden en moet laten gaan.
- Makkelijker volgen
Met magazijnbeheer zijn de voorraden goed te bewaken en eenvoudig te volgen. Beginnend bij de plaats van bestelling, wat er binnenkomt en wat er uit je magazijn gaat, om het product bij de klant te laten bezorgen. Dit is een goede zet als je de efficiëntie van je bedrijf op het gebied van orderafhandeling wilt verbeteren, aangezien je zeker weet waar je gestolen of ontbrekende aankopen kan traceren.
Transacties eindigen niet wanneer de koper het pakket ontvangt. Je moet een magazijnproces hebben waarin het tegelijkertijd aan je behoeften als bedrijfseigenaar en klanttevredenheid kan voldoen.
- Toegankelijke locatie en soepele stroom
Het vinden van een magazijn dat je goederen op een centrale locatie kan opslaan, is een belangrijke sleutel bij het verbeteren van de orderafhandeling. Als je kantoor of hoofdkantoor zich bijvoorbeeld in een afgelegen gebied bevindt, zou het verzenden en bezorgen van goederen die bij je in de buurt zijn opgeslagen een gedoe zijn. Maar wanneer het magazijn op een centrale locatie in de buurt van snelwegen, spoorlijnen of luchthavens wordt geplaatst, zou het je geld besparen met betrekking tot transport en behandeling van het genoemde product.
Product magazijnen moeten toegankelijkheid bieden. Een competente bedrijfsstrategie die je bedrijf zeker naar je A-game brengt. Immers, afgezien van geld, is er niets waardevoller dan tijd in een bedrijf dat elke seconde geld verdient. Tijd is dus wel degelijk geld.
- Betere organisatie en adequate opslag
Sommige goederen hebben temperaturen nodig die je standaard opslagruimte niet kan bieden. Sommige magazijnen hebben een ingebouwd klimaatbeheersingssysteem voor je goederen die gekoeld moeten worden. Bevroren vlees of farmaceutische producten hebben de neiging sneller te bederven als ze niet in een geschikte omgeving worden geplaatst. Daarom begint het beoefenen van goed e-commerce magazijnbeheer met investeren in een magazijn dat
- Mogelijkheid om zich op andere zaken te concentreren
Wanneer jij je bedrijf en tegelijkertijd je voorraad beheert, kan het uit de hand lopen. Omdat het jongleren met twee verschillende aspecten van een bedrijf die veel aandacht en kritisch denken vereisen, een handvol kan zijn, kan het hebben van een e-commerce magazijn je in staat stellen om je meer te concentreren op het verbeteren van de management- en marketingaspecten van je bedrijf. Dat gezegd hebbende, heb je meer tijd om te besteden aan zaken die er intern toe doen en laat je het team dat je magazijn beheert de faciliteit en operatie beheren.
Zijn een magazijn en een distributiecentrum hetzelfde?
Hoewel een e-commerce magazijn en een distributiecentrum beide je goederen opslaan, zijn hun activiteiten anders. In een magazijn sla je het product alleen op voor toegankelijkheid en overzichtelijke voorraad. Aan de andere kant slaat een distributiecentrum ook je producten op, maar neemt tegelijkertijd bestellingen op die allemaal op dezelfde plaats worden gedaan.
Bovendien is een distributiecentrum omslachtiger dan een e-commerce magazijn, aangezien je te maken hebt met diensten met toegevoegde waarde en verpakkingen, of met andere woorden, je bedient externe klanten ter plaatse. Bedenk dus vooraf goed in wat voor soort depot je wilt investeren.
Wat is 3PL en wat kan het je bieden?
Voor ondernemers die willen dat anderen hun e-commerce magazijnbeheer voor hun rekening nemen, is outsourcing de beste optie voor jou. Bovendien is uitbesteden eigenlijk goedkoper dan je zou verwachten.
Met dat in gedachten kan je het beste samenwerken met een externe logistieke dienstverlener (3PL). Dit maakt het werk van een bedrijfseigenaar een stuk eenvoudiger, omdat je de operationele logistiek op het gebied van voorraad, distributie, opslag en orderafhandeling en meer kan uitbesteden.
Amazon, eBay, Walmart, FedEx Logistics zijn enkele voorbeelden van 3PL-providers waarbij Amazon de grootste 3PL-provider ter wereld is. Als je bij 3PL-aanbieders verkoopt, kan je er zeker van zijn dat je verkopen en voorraad automatisch worden gesynchroniseerd. De status van je product voor en na levering wordt allemaal genoteerd via één provider en hun gebruikte software.
Afgezien daarvan is dit ook een belangrijke troef als het gaat om e-commerce magazijnbeheer, omdat je ook een lijst krijgt met benodigdheden die in de toekomst als vraag zullen worden beschouwd vanwege hun geavanceerde analyses die trends en patronen volgen naar wat de klant leuk vindt en uiteindelijk kopen.
Vanuit een ander perspectief heeft magazijnbeheer alles te maken met logistiek management. Logistiek is de algemene procedure vanaf wanneer en hoe de middelen worden verkregen, opgeslagen en vervoerd naar hun aangewezen gebieden. Door supply chain management kunnen bedrijfsdoelen worden bereikt door een goede organisatie en gebruik van dergelijke gebieden met complexe operaties.
Onderdelen om te overwegen bij het openen van een magazijn
Met opslag vloeistof voor elk soort bedrijf, groot of klein, zijn er zaken die een opslag operatie naadloos en efficiënt maken.
Als je echt van plan bent je goederen deze dag op te slaan, volgen hier tips die je vraag kunnen beantwoorden, "waar moet je op letten bij het openen van een nieuw magazijn":
1. Huur en belastingen
Een groot e-commerce magazijn voor je waardevolle goederen kan leiden tot hoge huurkosten en belastingen. Het beste is om van tevoren te plannen. Doe wat onderzoek en vind de beste plek voor je gewenste opslagplaats; een toegankelijke plaats, maar het bedrag dat je voor huur zou betalen, moet redelijk zijn. Het toewijzen van een geldsom voor opslag moet ook gebeuren via marketingstrategieën die de verkoop kunnen verhogen, zodat je de genoemde kosten voor opslag kan uitvoeren.
Afgezien van deze kosten, moet men ook rekening houden met lokale overheidsvoorschriften, belasting structuren en incentives. Als je dit niet doet, kan je een hoop geld uitgeven aan huur, energiekosten en apparatuur, maar uiteindelijk je e-commerce magazijn sluiten vanwege overtredingen en andere juridische zaken.
2. Toegankelijkheid
Zoals eerder vermeld, investeer je in een magazijn zodat je producten zo snel mogelijk bij klanten of winkels kunnen komen, aangezien bedrijven de tijd en het geduld van hun klanten waarderen. Aan klanttevredenheid kan worden voldaan zolang het e-commerce magazijn op een centrale locatie wordt geplaatst waar vrachtwagens vol met je producten binnen de kortste keren de weg op kunnen. Hiermee zijn goederen of producten sneller qua verzending en orderafhandeling, aangezien het magazijnproces op volle toeren draait.
3. Nutskosten
De kosten van nutsvoorzieningen zijn onmogelijk te voorspellen, dus het is altijd een goed idee om voorbereid te zijn op bepaalde kosten die van invloed zijn op een e-commerce magazijn dat op volle capaciteit werkt. Elektriciteit, telecomdiensten, afval- en recycling inzameling, riolering zijn enkele van de essentiële hulpprogramma's waarop jij je moet concentreren wanneer je een magazijn begint te bezitten.
Deze moeten ook worden onderhouden en opgelost als er problemen optreden. Als dit niet het geval is, kunnen ongelukken met product magazijnen een abrupte pauze in alle transacties veroorzaken, wat niet het geval zou moeten zijn als je in de detailhandel werkt.
4. Personeel
Een magazijn kan eenvoudig zijn eigen taken uitvoeren als het alleen om de opslag van goederen en producten is, maar om een e-commerce magazijn in volledige efficiëntie en capaciteit te gebruiken en te benutten, is het personeel nodig om het mogelijk te maken en het bedrijf in beweging te houden.
Er zijn verschillende mensen nodig om het werk te onderhouden en ervoor te zorgen dat elke operatie wordt beheerd en uitgevoerd. Computers kunnen het werk voor je doen, maar transport, machines en andere gebieden zijn enkele van de gebieden die menselijke vaardigheden en intelligentie vereisen.
E-commerce in een notendop
Bij het runnen van een bedrijf moet men bereid zijn zich aan te passen aan steeds veranderende omstandigheden.
Strikingly is een websitebouwer; het stelt de gebruiker in staat om binnen enkele minuten een voor mobiel geoptimaliseerde website te maken, met of zonder ervaring in het bouwen van sites. Met Strikingly kan je bestellingen beheren in de gratis iOS- en Android-app.
Als jij je aanmeldt, zie je een lijst met sites die aan je account zijn gekoppeld.
In de app kun je ook bestellingen zien die zijn gelabeld als in behandeling, voltooid en geannuleerd. Ze zijn ook gerangschikt onder de bijbehorende tabbladen.
Op deze manier zou het voor je een stuk eenvoudiger zijn om je transacties te volgen en te beheren met slechts enkele klikken op je telefoon.
Aan de andere kant heb je ook toegang tot al deze op je laptop of computer door naar eenvoudige winkel te gaan.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
Je kan de status van bestellingen controleren en bijwerken, ongeacht of deze in behandeling, voltooid of geannuleerd is. Het beste van alles is dat door op voltooien te klikken een bevestigingsmail naar de klant wordt gestuurd; hierbij heb je de mogelijkheid om een notitie toe te voegen die samen met de e-mail wordt verzonden als je andere verduidelijkingen hebt met betrekking tot de genoemde aankoop.
Je kan net zo goed nadenken over de functie van Strikingly over het terugbetalen van bestellingen.
Nadat je op de bestelling hebt geklikt die de klant wil terugbetalen, verschijnt rechtsonder in het scherm een knop "TERUGBETALEN".
Houd er rekening mee dat alle volledige terugbetalingen ertoe leiden dat artikelen na uitgifte worden aangevuld. Er wordt ook een e-mail over de terugbetaling naar de klant gestuurd. Het teruggave proces kan tot 5 werkdagen duren, en als dat het geval is, wordt het gelabeld als "geannuleerd", aangezien alle terugbetalingen niet ongedaan kunnen worden gemaakt.
Als je meer wilt weten over Strikingly en hoe het je kan helpen je bedrijf te laten groeien, ga je gang en ga je naar Strikingly om het zelf te vinden.
Strikingly helpt ook als het gaat om het maken van blogs, persoonlijke portfolio's en nog veel meer. Hiermee kan je het succes van je bedrijf zien door je doelgroep te vergroten om hen te laten weten wat je bedrijf te bieden heeft.
