Misschien heb je de term persmap of online persmap gehoord toen je begon met het bouwen van een website voor uw bedrijf. Press kits worden geassocieerd met het publieke relaties van het brandingsproces van jouw bedrijf. Mensen zeggen dat het gemakkelijker voor je is om uw PR te doen als je een perskit heeft.
Maar wat is een persmap en hoe maak je die?
Laten we eens kijken naar de definitie van een persmap, en naar enkele press kit voorbeelden ter inspiratie, en hoe je die maakt.
Wat is een persmap?
Een perskit, of vaak aangeduid als een online perskit of digitale mediakit, is een document of verzameling documenten waarin zaken worden samengevat die jouw bedrijf beschrijven.
Een digitale mediakit kan bijvoorbeeld documenten bevatten over de geschiedenis van jouw bedrijf, iedereen die belangrijke functies heeft bekleed, zoals CEO of directeur, en biografieën van die persoon.
Vroeger, vóór het internettijdperk, maakte men onderscheid tussen een persmap en een media persmap. Media persmappen werden vroeger beschouwd als een compleet document waarvan de inhoud in de loop van de tijd veranderde, terwijl een persmap een document was dat werd gebruikt voor de behoeften van een productlancering of evenement.
Omdat in dit internettijdperk beide op het internet te vinden zijn, maakt men nu geen onderscheid meer tussen beide en noemt men ze elektronische persmappen.
Nu weet je wat een online persmap is. Maar, wat moet je in je digitale media kit zetten?
- Geschiedenis
Ten eerste moet jouw persmap de ontstaansgeschiedenis van jouw bedrijf bevatten. Dit kan dienen als introductie voor mensen die meer willen weten over je bedrijf.
- Biografieën
Behalve de geschiedenis van jouw bedrijf moet je in jouw persmap ook de geschiedenis of biografieën van leiders of belangrijke personen in jouw bedrijf toelichten.
- Laatste Nieuws
De online persmap van jouw bedrijf zal de primaire referentie zijn voor mensen die over jouw bedrijf willen schrijven of het willen verslaan. Zorg er daarom voor dat je het laatste nieuws opneemt, zodat mensen jouw bedrijf beter leren kennen.
- Prijslijst
Het toevoegen van een lijst met onderscheidingen aan je online persmap kan je helpen het merk van je bedrijf te ontwikkelen. Zorg ervoor dat je prestaties van de meest recente vermeldt. Dit kan je helpen om je te onderscheiden van concurrenten.
- Opmerkelijk nieuws
Naast het laatste nieuws kun je ook nieuws opnemen dat voor jouw bedrijf toonaangevend is geweest. Bijvoorbeeld, enkele jaren geleden heeft een hoge ambtenaar jouw bedrijf bezocht en geprezen. Hoewel het nieuws niet nieuw is, is het toch de moeite waard om te laten zien.
- FAQ
Wanneer iemand of een journalist de persmap van jouw bedrijf leest, hopen ze dat ze snel antwoorden op hun vragen kunnen vinden. Je kunt hen helpen door een FAQ-sectie op te nemen in jouw digitale mediakit.
- Afbeelding collectie
Naast het zoeken naar antwoorden hebben de mensen die je willen coveren ook vaak beelden nodig voor hun schrijven. Je kunt hen helpen door enkele van de beste foto's van Jouw bedrijf op te nemen.
Welke beelden moet je opnemen?
Ten eerste moet je jouw bedrijfslogo in jouw persmap opnemen. Vervolgens kunt je ook andere foto's opnemen, zoals jouw dagelijkse werkzaamheden, de omstandigheden van de werkomgeving, enzovoort.
- Contactpersoon PR-afdeling
Contact is een ding dat je altijd moet opnemen in je persmap. Waarom? Omdat je nooit zult weten of mensen die je persmap lezen een vraag hebben of zelfs direct meer informatie van je bedrijf willen krijgen.
Je wilt dit niet riskeren door geen contact op te nemen en journalisten informatie uit andere bronnen te laten halen die al dan niet goed zijn voor jouw bedrijf. Het verstrekken van het contact van een PR-afdeling is een manier om ervoor te zorgen dat je informatie over Jouw bedrijf in eigen hand houdt.
Je moet weten dat de items in deze lijst de gebruikelijke dingen zijn die mensen gewoonlijk aan hun persmap toevoegen. Dat betekent dat je altijd kunt experimenteren door extra informatie buiten deze lijst toe te voegen aan je persmap.
Je kunt leren door naar press kit voorbeelden van andere bedrijven te kijken, vooral van media kits van bedrijven die in dezelfde branche als jij actief zijn.
Wat je later ook in je online persmap opneemt, zorg ervoor dat je volledige en duidelijke informatie over je bedrijf geeft.
Wanneer heb je een persmap nodig?
Het eenvoudige antwoord: elke keer. Er is bijna geen moment waarop jouw bedrijf geen persmap hoeft te maken.
Want je weet zeker niet wanneer iemand of een journalist over jouw bedrijf wil schrijven. De functie van de perskit is als een ingang voor mensen om jouw bedrijf te leren kennen zonder dat je voortdurend interactie met hen hoeft te hebben. Je kunt zelfs verwachten dat je nieuwe klanten krijgt als ze jouw digitale media kit lezen.
Daarom moet je altijd een persmap klaar hebben liggen op de website van jouw bedrijf.
Er zijn echter momenten waarop je een online persmap moet bijwerken of maken. Wat zijn die momenten?
- Lancering nieuw product
Je moet je persmap bijwerken wanneer je bedrijf een nieuw product lanceert om het te promoten. Idealiter maak je dan een aparte persmap.
Waarom?
Omdat mensen de details van je nieuwe product willen weten. Als je jouw nieuwe product rechtstreeks in jouw volledige perspakket opneemt, dan moeten de mensen het nieuws over de productlancering openen en zoeken in jouw perspakket dat tientallen tot honderden pagina's kan tellen.
Door een aparte online persmap te maken, kunt je mensen beter en sneller toegang geven tot de details over jouw product.
- Wanneer grote veranderingen plaatsvonden in jouw bedrijf
Wanneer jouw bedrijf grote veranderingen ondergaat, zoals een nieuwe CEO of directeur, of zelfs een nieuwe poging tot branding, zul je onmiddellijk de persmap van jouw bedrijf willen bijwerken.
Waarom?
Want over het algemeen kan nieuws over een nieuwe CEO of leider de kijk van bedrijven in jouw branche op jouw bedrijf aanzienlijk beïnvloeden. Het verhaal over uw nieuwe merk inspanningen kan ook invloed hebben op hoe andere mensen uw bedrijf zien.
Als de nieuwe leider van jouw bedrijf bijvoorbeeld een goede staat van dienst heeft, zal het sentiment natuurlijk goed zijn en is het niet onmogelijk dat er veel mensen zullen zijn die met jouw bedrijf willen beginnen of blijven werken.
- Wanneer grote gebeurtenissen jouw bedrijf overkomen
Je moet ook een nieuwe persmap maken wanneer er iets groots gebeurt met jouw bedrijf, bijvoorbeeld het winnen van een prestigieuze prijs.
Je moet dit doen om de naamsbekendheid van jouw bedrijf te blijven vergroten. Daarnaast zal goed nieuws er zeker voor zorgen dat andere bedrijven geïnteresseerd zijn in het opbouwen van zakelijke relaties met jou.
Press kit voorbeelden
Om de beste te zijn, moet je leren van de beste. Dat geldt ook voor het maken van een persmap. Je kunt altijd iets leren van een persmap voorbeeld dat je gemakkelijk op internet kunt vinden.
Op Strikingly kun je veel press kit voorbeelden vinden van websites die gemaakt zijn door andere Strikingly gebruikers. Je kunt door hun website bladeren en een notitie nemen van hoe zij hun perskit opbouwen.
Hier zijn enkele press kit voorbeelden om je te helpen geïnspireerd te raken van de websites van Strikingly gebruikers:
-Prijs voor verbonden vrouwen Lijst
Afbeelding afkomstig van de website van de gebruiker van Strikingly
- De biografie van Kip Oplossing Leider
- Pretty Olive Interieur Beoordelingen
Afbeelding afkomstig van de website van de gebruiker van Strikingly
Nu, als je al geïnspireerd bent, laten we eens kijken hoe je zelf een online persmap kunt maken.
Hoe maak je een persmap?
Een persmap maken is niet zo moeilijk als je zou denken. Wat je nodig hebt is goede documentatievaardigheden en het vermogen om goede informatie over te brengen.
Het is ook een goed idee om over goede grafische ontwerp vaardigheden te beschikken als je later een ontwerp voor je persmap wilt maken. Je kunt ook freelancers of mensen inhuren om je persmap later te ontwerpen.
Wat je ook kiest, je kunt je eigen online persmap maken door deze stappen te volgen:
1. Kies het formaat van uw persmap
In tegenstelling tot het tijdperk vóór het internet kunt je jouw online persmap in verschillende formaten maken. Kon je vroeger alleen gedrukte versies maken, nu heb je opties als presentatie formaten, video's, digitale documenten, of zelfs een combinatie daarvan.
Als je nog twijfelt, kun je altijd press kit voorbeelden van andere bedrijven in dezelfde branche bestuderen.
Welk formaat je ook kiest, zorg ervoor dat het ontwerp van je persmap het merk van je bedrijf laat zien, van het kiezen van een kleurenschema van het ontwerp van het document, het lettertype, tot de spreek- of schrijfstijl.
Je moet er ook voor zorgen dat uw persmap gemakkelijk toegankelijk is en gedeeld wordt door mensen die meer willen weten over uw bedrijf.
Daarvoor kun je proberen de documenten die je hebt in een document onder te brengen, per jaar of per type.
Dit kan zowel je helpen als mensen die meer over jouw bedrijf willen weten. Bedrijven kunnen hun persmap bijwerken door nieuwe bestanden te uploaden of oude bestanden te verwijderen. Vanuit het perspectief van een journalist kunnen ze gemakkelijk de informatie vinden die ze willen, bijvoorbeeld een lijst van jouw producten, of nieuws over de relatie van jouw bedrijf met concurrenten op de markt.
Vermijd zoveel mogelijk het gebruik van opslagdiensten zoals Google Drive of Dropbox. Waarom? Omdat zoekmachines documenten die zijn opgeslagen in een opslagplaats niet zullen indexeren of opnemen. Dit kan een enorme impact hebben op de SEO en online-aanwezigheid van jouw website.
2. Verzamel de benodigde brondocumenten
Bij het verzamelen van brondocumenten voor gebruik in je online persmap moet je ervoor zorgen dat alle documenten die je gebruikt een doel hebben.
Je moet er ook voor zorgen dat elk document inhoud van goede kwaliteit heeft, zoals afbeeldingen van goede kwaliteit en dat de tekst niet wazig is. Bedenk ook interessante inhoud voor journalisten om hen te interesseren voor jouw bedrijf.
Welke documenten moet je dan in de persmap stoppen?
Je kunt beginnen met het laden van de bovengenoemde documenten, zoals de bedrijfsgeschiedenis, het logo, het laatste nieuws en andere. Nogmaals, je kunt press kit voorbeelden van andere bedrijven bekijken als je iets nieuws wilt proberen met de perskits van je bedrijf.
3. Jouw persmap op de website zetten
Bij Strikingly kun je eenvoudig bestanden uploaden naar je website. Je krijgt opslagruimtes die variëren afhankelijk van je account type, met elk bestand een maximale grootte van 10MB. Je kunt ook verschillende soorten bestanden uploaden naar je website, waardoor je een ruime keuze hebt aan formaten voor je persmap.
Je kunt je online persmap op verschillende plaatsen ter download zetten. Je kunt een download link in een knop of tekst op je website zetten bij Strikingly.
Om een knop te maken moet je in je Strikingly website editor de drag-and-drop modus openen. Je kunt dit doen door op de knop 'Lay-out' te klikken aan de rand van een sectie en te klikken op 'Slepen en neerzetten' om de modus te openen.
Afbeelding afkomstig van Strikingly product
Om vervolgens een knop toe te voegen, ga je met de muis iets over de rand van een element. In dit geval staat er alleen een tekst met de tekst 'PRESS KIT'. Je vindt een plusteken waarop u kunt klikken en dat verschillende elementen onthult die je aan een sectie kunt toevoegen, waaronder een knop. Klik op 'Knop' in de linkerbovenhoek.
Afbeelding afkomstig van Strikingly product
Zodra je een knop hebt toegevoegd, vindt je een klein venster waarin je kunt instellen wat jouw knop zal doen en tonen. Om een downloadlink in de knop te zetten, klik je op de optie 'Document'.
Afbeelding afkomstig van Strikingly product
Daarna vind je een venster om het bestand dat je wilt uploaden naar jouw website te uploaden of te slepen.
Afbeelding afkomstig van Strikingly product
Zodra je een bestand koppelt, en de knop hernoemd, kunt je zien dat de knop is gekoppeld aan een bestand, zoals blijkt uit de link in de rechterbenedenhoek.
Om een document in tekst om te zetten, kun je de optie hyperlink gebruiken om het document te koppelen aan de tekst op uw website.
Naast het gemak van het uploaden van een digitale mediakit, kun je ook press kit voorbeelden vinden van websites die door andere Strikingly gebruikers zijn gemaakt. Dit kan je helpen als je nog niet zeker weet waar je de persmap op je website moet plaatsen.
Dit zijn de dingen die je moet weten over online persmap en hoe je er een maakt in Strikingly.
Een persmap is een compleet pakket met informatie over jouw bedrijf, zoals achtergrond, laatste nieuws en meer.
In dit internettijdperk kun je gemakkelijk een online persmap voor jouw bedrijf maken en verspreiden. Je kunt uw eigen persmap maken door belangrijke documenten te verzamelen. Je kunt uw persmap op jouw website zetten door een speciale sectie te maken of hem op internet te zetten zodat mensen hem kunnen downloaden.
Door de grote verscheidenheid aan informatie die je moet invoeren, vind je het misschien overweldigend om je eigen online persmap te maken. Gelukkig kun je veel press kit voorbeelden vinden als leidraad voor het maken van je eigen online persmap.
Strikingly, als de beste website bouwer voor jouw bedrijf, heeft vele websites met press kit voorbeelden voor je om te raadplegen. Daarnaast krijg je ook het gemak van het bouwen van een website, waaronder het gemak van het online zetten van je persmap.
Dus waar wacht je nog op? Bouw jouw website vandaag nog met Strikingly!
