Je marketingstrategieën kunnen een combinatie zijn van nieuwsbrieven, sociale netwerken, advertenties, promoties en andere technieken. Toch zal een enkele vermelding in de pers al je inspanningen vertienvoudigen, verschillende potentiële klanten binnenhalen en zelfs je kleine bedrijf naar een hoger niveau tillen.
Veel persaandacht krijgen is niet iets wat meteen gebeurt. Planning, consistente marketing, follow-up en commitment zijn allemaal essentieel voor het genereren van publiciteit. Voordat je echter met enige persaandacht begint, is het ontwikkelen van het juiste digitale materiaal in de vorm van een persmap een geweldige plek om te beginnen met je mediarelatie strategie.
Het publiceren van je bedrijf of product in een grote publicatie is een prestatie van formaat. Overweeg om gratis publiciteit te krijgen van de grootste krant in je bedrijf of zelfs een lokaal nieuws filiaal. Bedenk hoeveel zoekverkeer je bedrijf zal opleveren.
Een persmap is een eenvoudige manier voor ondernemers om het voor blogs, tijdschriften en uitgevers eenvoudig te maken om over hun bedrijf te schrijven. Een persmap op je website toont professionaliteit aan journalisten en toeristen en maakt het voor critici en de pers eenvoudig om over je te schrijven.
Hieronder vindt je alles waar je op moet letten:
- Wat is een persmap?
- Wat zit er in een persmap?
- Voorbeeld persmap
- Een digitale persmap samenstellen voor je e-commerce bedrijf
Wat is een persmap?
Een persmap, ook wel media kit, eventperskit of pr-kit genoemd, is een sectie op de website met tools en bronnen voor journalisten en verslaggevers. De beste persmappen maken het voor media eenvoudig om meer te weten te komen over producten, merk, en om toegang te krijgen tot marketingmateriaal voor gebruik in verhalen.
De eenvoudigste manier om aan een persmap te denken, is als een online portfolio voor je bedrijf. Een persmap belicht de belangrijkste punten die verslaggevers, uitgevers en bloggers moeten vermelden (feiten, cijfers, citaten, enzovoort) in een makkelijk te begrijpen formaat. Mediabestanden die journalisten vrij kunnen downloaden en gebruiken, moeten ook in een uitgebreid bestand worden opgenomen.
Met een mediakit kan je gratis publiciteit krijgen van zowel nationale als lokale nieuwszenders. Je krijgt meer zichtbaarheid, bezoeken aan je website en meer verkopen als gevolg van deze media-aandacht op alle niveaus, waardoor het een zeer productieve besteding van je tijd wordt. Er zijn veel websites die voorbeelden van media kits tonen die je kunnen helpen visualiseren hoe je wilt dat je mediakit eruit zal zien.
Afgezien daarvan is het ook gunstig voor de SEO van je website. Een persmap voegt exclusief, hoogwaardig en up-to-date materiaal toe aan je pagina's, en dat is precies waar Google-bots naar zoeken bij het bepalen van je plaats in zoekresultaten voor bepaalde zoekwoorden.
Een persmap werd ooit beschreven als een bestand of envelop met gegevens en foto's die PR-vertegenwoordigers aan verslaggevers zouden geven. Bedrijven begonnen al snel cd's met logo's, flash drives en weggeef acties te gebruiken in hun promotiemateriaal. Persmappen zijn ook vaker te vinden op de website van een bedrijf. Bij het ontwikkelen van een verhaal over een bedrijf of merk gaan verslaggevers en bloggers vaak eerst naar de online redactie.
Wat zit er in een persmap?
Persmappen kunnen heel verschillend zijn, afhankelijk van het merk, de doelgroep en de intentie. Hoewel er geen harde en snelle richtlijnen zijn, geven de beste persmappen een uitgebreid beeld van het bedrijf of product. We hebben ook een voorbeeld van een persmap toegevoegd en hoe een sjabloon voor een persmap eruit zou kunnen zien.
Dit zijn de belangrijkste elementen van een persmap:
- Het bedrijfsoverzicht
- Individuen in de ploeg
- Veelgestelde vragen
- Factsheet
- Publicaties
- Branding
- Productbeschrijvingen
- Multimedia-elementen
- Neem contact met ons op
- Klant beoordeling
- Aparte pers/media e-mail
Het bedrijfsoverzicht: kan ook "over ons" zijn. Het schetst wat het bedrijf doet, welke diensten het levert en hoe het verschilt van concurrenten. Het vertelt het verhaal en de missie van het bedrijf en geeft een achtergrond van het bedrijf. De sleutel tot het helpen van verslaggevers en anderen om het bedrijf te begrijpen, is om een eenvoudige beschrijving te hebben die jargon verwijdert. De meest recente financiële resultaten van het bedrijf kunnen ook interessant zijn voor financiële verslaggevers.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
Individuen in het squadron: de CEO, voorzitter, oprichters en andere sleutelfiguren, samen met hun headshots, bieden een menselijk gezicht aan de organisatie en geven inzicht in de visie van haar leiderschap. Het is het beste om het kort te houden, misschien een paar alinea's.
Als je nog andere werknemers hebt, geef dan een korte informatie over hen, hun rollen en hoe ze bij je zijn komen werken. Je moet de bios van het uitvoerende team hier opnemen als je die hebt.
- Veelgestelde vragen: het kan het bedrijf onderscheiden van zijn concurrenten. Wanneer je veelgestelde vragen maakt, kan je door met de verkoopmedewerkers en het klantenservicecentrum van het bedrijf te praten, veelvoorkomende zorgen van potentiële klanten ontdekken.
- Factsheet: het is een lijst van één pagina met opsommingstekens van de belangrijkste details over het bedrijf, zoals belangrijke statistieken, mijlpalen en belangrijke datums in de geschiedenis, die wordt beschouwd als onderdeel van de bedrijfssamenvatting.
- Publicaties: Een andere populaire functie van de persmap is als je een of twee recente nieuwswaardige aankondigingen hebt. Een media-outlet kan een aankondiging publiceren als deze recent en nieuwswaardig is.
- Branding: Bied opties met hoge resolutie in je digitale media kit om het voor uitgevers van inhoud makkelijk te maken om je logo te gebruiken of er afbeeldingen mee te maken. Zorg voor versies met een hoge resolutie met een duidelijke achtergrond, zodat het logo en de afbeeldingen voor bijna elke functie kunnen worden gebruikt, ook digitaal.
- Productbeschrijvingen: Het is het meest effectief als het duidelijk en beknopt wordt gehouden, zodat markt waarnemers het kunnen begrijpen. Geef indien nodig een productmonster.
- Multimedia-elementen: dit kunnen productafbeeldingen, een video van je evenementen of een kaart van de locatie van het bedrijf zijn. Impliceren dat mediakanalen vrij zijn om de materialen te gebruiken zonder bronvermelding.
- Neem contact met ons op: Dit omvat telefoonnummers en e-mailadressen. Contactinformatie is essentieel en een voor de hand liggend onderdeel van een persmap, maar sommige persmappen negeren het vreemd genoeg. Links naar de sociale media-accounts van het bedrijf moeten worden opgenomen in de contactgegevens.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
- Beoordelingen van klanten: ze kunnen helpen een bedrijf te legitimeren, vooral als ze bekend zijn. Beoordelingen van klanten en productrecensies kunnen ook zeer effectief zijn. Zelfs als je er niet contractueel aan gebonden bent, is het belangrijk om toestemming te krijgen van klanten voordat je hun namen noemt.
- Afzonderlijke e-mail pers/media: zorg ervoor dat verslaggevers, redacteuren, schrijvers en tijdschriften zich belangrijk voelen door een apart e-mailadres op te geven waarmee ze contact met je kunnen opnemen.
Waarom zou ik een persmap gebruiken?
Elk mediapakket kan worden aangepast aan je marketingdoelstellingen. Als je een product uitbrengt, een evenement ondersteunt of een nieuw bedrijf start, kan de manier waarop jij je inhoud structureert variëren. Als je een doel hebt gekozen, kun je beginnen met het verzamelen van gegevens en foto's om dit te ondersteunen.
Hier zijn een paar voorbeelden van media kits van waar ze voor moeten worden gebruikt:
1. Introduceer een nieuw product: Een media kit is ideaal voor het verspreiden van informatie over een nieuw product of dienst. Je moet je concentreren op het uitleggen van de functionaliteit, prijzen en hoe je contact kan opnemen met klanten. Het is ook een perfecte manier om reclame te maken voor bestaande programma's of goederen die je hebt.
2. Promoot een aankomend evenement: wil je mensen enthousiast maken voor een nieuwe campagne, show of evenement? Dan is je persmap een uitstekende manier om informatie te verspreiden. Stuur het eenvoudig naar lokale journalisten en nieuwsorganisaties in je regio.
3. Een bedrijf starten: Ben je onlangs een nieuw bedrijf gestart of verhuisd? Dit is een uitstekende gelegenheid om jezelf en je diensten voor te stellen aan je nieuwe buurt en de lokale pers.
Een digitale persmap samenstellen voor je e-commerce bedrijf
Laten we eens kijken hoe je een persmap voor je bedrijf kan maken, nu je weet wat erin gaat.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly
- Maak je website
Je kan doorgaan naar nummer twee als je er al een hebt. Zo niet, dan is dit het perfecte moment om je professionele website te maken, want het is een must-have voor je persmap. Wat zou jij als eerste doen? Honderden mooie en gratis website sjablonen zijn hier beschikbaar, met keuzes variërend van e-commerce website sjablonen tot muziekwebsite sjablonen, fotografie sjablonen en nog veel meer. Het enige dat je hoeft te doen, is degene te vinden die het beste past bij de behoeften, het uiterlijk en de uitstraling van je bedrijf. Meld je dan binnen enkele minuten gratis aan. Maak tot slot je pagina's exclusief door je materiaal en stijl toe te voegen.
- Maak je Persmap-sectie aan
Zorg ervoor dat het is gekoppeld aan je menu, zodat bezoekers het meteen kunnen zien wanneer ze op je startpagina terechtkomen.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly
- Ga naar je dashboard en selecteer "nieuwe sectie toevoegen"
- Kies een sectie type dat het beste bij je persmap past of je kan kiezen voor de sectie "maak je eigen"
- Bewerk de titel van de sectie naar "PRESS KIT" en klik op opslaan
- Je navigatiemenu zou er als volgt uit moeten zien:
- Maak je persmap compleet
Nu jij je sectie hebt gemaakt, hoef je deze alleen nog maar te vullen met inhoud: afbeeldingen in hoge resolutie, persberichten, opmerkelijke prestaties en meer. Bekijk de bovenstaande lijst, selecteer de belangrijkste elementen voor je bedrijf en neem ze op in je perssectie.
Gefeliciteerd! Je persmap is nu klaar voor gebruik. Houd er rekening mee dat het ontwikkelen ervan een must is, maar dat er nog een aantal stappen zijn die je kan nemen om je bedrijf zowel online als offline te promoten.
Tot slot
Je weet nooit of een bureau misschien op zoek is naar een bron in je branche en het bedrijf overweegt om contact met je op te nemen voor een interview. Door relevante kennis te delen, wordt je een pleitbezorger van de consument in je vakgebied.
Voor succesvolle publiciteit is volhardend werk nodig. Als je bekendheid krijgt, deel de verhalen dan op sociale media om het ritme gaande te houden. Vermeld in de standaardtekst van je volgende persbericht eerdere berichtgeving. Het is niet ongebruikelijk dat de pers de pers volgt, en nadat jij je eerste vermelding hebt gehad, is het misschien makkelijker om gewoon een tweede, derde en nog veel meer te krijgen.
Bouw je website en persmap met de sjablonen van Strikingly!
