Opmerking: afbeelding gehaald van Unsplash
Het kan een uitdaging zijn om ieders agenda te regelen, of je bedrijf nu 1000 of slechts 10 werknemers heeft. Met al je andere verplichtingen is het laatste wat je wilt doen tijd verspillen aan het plannen van ieders specifieke werkschema.
Gelukkig leven we in een moderne wereld met veel alternatieven voor de conventionele pen-naar-papier methode. Elk van de volgende apps uit de lijst met aanbevolen schema-apps zal een deel van je werklast verlichten en tegelijkertijd garanderen dat de planning van je team overzichtelijker en efficiënter is.
Of je werknemers nu een bepaald aantal uren per dag werken of een flexibel schema hebben, planning, verlofbeheer en aanwezigheidsregistratie is van cruciaal belang.
Je kan hiervoor ouderwetse tools zoals Excel en Word gebruiken, of je kan planningsmodules en kalenders opnemen in je HR- en salarissystemen. Er zijn echter effectievere technieken om de aanwezigheid en afwezigheid van personeel te controleren. Hier is een overzicht van enkele van onze favoriete beste werkschema-apps voor verschillende toepassingen.
Wat is een werkschema-app?
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
Het instellen en bijhouden van werk- en pauzetijden voor je personeel wordt makkelijker gemaakt met de beste werkschema-apps.
Een manager kijkt bijvoorbeeld aan het begin van elke maand of week naar de totale werkdruk en beschikbaarheid van personeel. De informatie wordt vervolgens gebruikt om diensten toe te wijzen aan elke medewerker.
Ten slotte schetst een werkschema-app voor werknemersplanning wanneer elke persoon binnen een bepaalde periode beschikbaar zal zijn om te werken. Werkgevers gebruikten analoge systemen zoals ponskaarten en magneetstrips voordat digitale technologie ingang vond. Naarmate de reikwijdte en schaal van personeelsplanning groeit, heeft digitale technologie echter een gratis werkschema-app geïntroduceerd, waarmee je rekening kan houden met veel factoren bij het bepalen van de werktijden van werknemers op locatie en op afstand.
Overweeg deze 10 geweldige werkschema-apps voor 2021
1. Google Spreadsheets
Het plannen van medewerkers is een fluitje van een cent met de gratis cloud-spreadsheetsoftware van Google. De vooraf ingestelde rijen en kolommen bieden je overzichtelijke planningsmogelijkheden. Je kan voor elke werknemer één spreadsheet maken en hun kolommen verdelen over dagen van de week, of je kan één spreadsheet voor elke werknemer maken en hun kolommen splitsen op dagen van de week. Welke aanpak je ook gebruikt, je kan erop rekenen dat Google Spreadsheets alles netjes en makkelijk te begrijpen houdt.
Bovendien kan je de spreadsheets via e-mail naar je personeel sturen met behulp van de speciale tool voor delen. Om nog maar te zwijgen van de cloudgebaseerde, automatisch opslaande functionaliteit, die ervoor zorgt dat de werkschema-app niet crasht en al je gegevens wist.
2. Google Calendar
Google Agenda is, net als Google Spreadsheets, een cloud gebaseerd Google-product. Google Agenda is daarentegen beter opgemaakt om te voldoen aan de planningseisen van je werknemers. Je kan het programma zien in een dag-, vierdaagse-, week-, maand-, jaar- of schema-indeling, omdat het is ontworpen als een kalender. Je kan eenvoudig evenementen, herinneringen en meldingen aan een agenda toevoegen, zodat je medewerkers nooit een dienst hoeven te missen.
Bovendien kan je dienstroosters voor werknemers maken en delen met elke werknemer. Ze kunnen dan hun persoonlijke agenda's gebruiken om de gedeelde agenda met werkschema's te bekijken en deze als widgets in hun dagelijks leven op te nemen. Je kan ze benaderen op een platform dat ze misschien al gebruiken voor persoonlijke evenementen en herinneringen in plaats van ze naar een nieuw platform te dwingen.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
3. Homebase
Homebase is een populaire werkschema-app vanwege de uitgebreide functieset. Het biedt niet alleen uitstekende planning, urenstaten, nauwkeurige tijdklokken en eenvoudige communicatie, maar het biedt ook gespecialiseerde wervingssoftware waarmee jij je kan aanmelden bij vacaturesites.
Homebase kan gegevens van verschillende payroll- en point-of-sale-bedrijven synchroniseren, zodat je naadloos van andere platforms naar Homebase kan converteren. Dit uitgebreide, feature-rijke programma biedt een gratis Basispakket met onbeperkt aantal medewerkers. Het biedt echter verschillende opties met extra functies voor een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding.
4. Sling
Sling is een fantastische werkschema-app die je op de hoogte houdt van de ontwikkelingen van medewerkers. Door de huidige beschikbaarheid van medewerkers en verlof aanvragen bij de hand te houden, kan je dubbele boekingen of last-minute klauteren voorkomen. Als je per ongeluk een dienst hebt overboekt of overlappende diensten, zal de werkschema-app je hiervan op de hoogte stellen.
Met Sling Tasks kan je niet alleen diensten regelen, maar ook taken toewijzen. Je kan takenlijsten voor je personeel maken en hun voortgang volgen om ervoor te zorgen dat ze op schema liggen om deadlines te halen. Je kan ook rechtstreeks vanuit de werkschema-app individuele of groepsberichten naar medewerkers sturen. Hoewel Sling een gratis onbeperkt abonnement biedt, kan je tegen een vergoeding ook upgraden naar een premium of zakelijk abonnement.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
5. When I work
When I Work is een handige werkschema-app waarmee je gemiddeld acht uur per week kan besparen door de planning en aanwezigheid van werknemers bij te houden. Je kan ook het aantal gemiste diensten beperken door medewerkers realtime-updates te kunnen sturen. Het programma is mobielvriendelijk, gebruiksvriendelijk en aanpasbaar, waardoor het ideaal is voor je medewerkers en je eigen hectische schema's. De eenvoudige interface van When I Work, die een overvloed aan snelkoppelingen bevat, stelt werknemers in staat om hun eigen planningen te beheren.
Als I Work gratis is voor maximaal 75 personen, maar als je bedrijf meer dan 75 werknemers heeft, kan je een speciaal abonnement afsluiten. Er zijn ook twee betaalde abonnementen met extra functies: Scheduling Basic en Scheduling Pro.
6. ZoomShift
ZoomShift maakt het voor je medewerkers een stuk eenvoudiger om realtime-toegang te krijgen tot hun diensten. Dit maakt het vinden van vervangingen voor ploegendiensten en het verzekeren van ploegendekking veel makkelijker en sneller. Binnen enkele minuten kan je diensten naar de kalender slepen en neerzetten en het rooster per e-mail naar je personeel sturen. Deze werkschema-app is behoorlijk functioneel op mobiel, waardoor een soepele overgang van internet naar mobiel mogelijk is.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
7. Appointy
Appointy's zakelijke interface kan je potentiële klanten in staat stellen zich probleemloos in te schrijven als je lessen geeft, workshops leidt of verhuurdiensten levert.
Serviceafspraken, evenementen, terugkerende boekingen en groepsboekingen worden allemaal ondersteund door deze werkschema-app die je op je website kan gebruiken als WordPress-plug-in. Als je in de evenementenplanning werkt, is dit ideaal.
8. Calendly
Deze eenvoudige werkschema-app is geweldig voor iedereen die met klanten of prospects met verschillende technische vaardigheidsniveaus werkt, dankzij de duidelijke vervolgkeuzemenu's en eenvoudige suggesties.
9. Visibook
Visibook, een andere prachtig ontworpen werkschema-app voor persoonlijke zorgverleners, laat je consumenten de diensten zien die je aanbiedt. Ze kunnen ook de kalender filteren om alleen de beschikbaarheid van specifieke providers te bekijken.
Visibook staat bekend om zijn natuurlijke uitstraling en gevoel. Op mobiel of desktop zorgen het heldere ontwerp en de vervolgkeuzelijsten voor een intuïtieve ervaring. Je kan het ontwerp ook aanpassen aan de identiteit van je bedrijf.
10. Setmore
Setmore maakt het voor klanten supermakkelijk om afspraken te boeken als je een kleine ondernemer bent in een dienstverlenende sector zoals consultancy, massagebehandelingen of schoonheidsdiensten. Je kan je beschikbaarheid vermelden, evenals de diensten die je aanbiedt.
Voor sommige mensen is een afspraak pas compleet als ze een herinnering ontvangen. Met Setmore kunnen herinneringen per e-mail of sms worden verzonden. Klanten kunnen ook de iOS- en Android-applicaties gebruiken om afspraken in te plannen. Wil je het je vaste klanten nog makkelijker maken om tijd met je in te plannen? De mogelijkheid om contactgegevens op te slaan is een populaire functie onder Setmore-gebruikers.
Strikingly
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly
Al deze tips en trucs voor het ontwerpen van websites zijn ongetwijfeld waardevol, vooral als het ontwerpen van webpagina's nieuw voor je is en weinig expertise heeft. Maar wat als je een websitebouwer ontdekt waarmee jij je volledig kan concentreren op je inhoud en afbeeldingen, zodat je deze strategieën niet meer hoeft te begrijpen? Is dat niet intrigerend? Aan de andere kant is Strikingly op weg om de dag te redden!
Als eigenaar van een klein bedrijf heb je veel op je bord, maar heb je niet veel tijd. Kies een websitebouwer zoals Strikingly om tijd te besparen en het proces voor het maken van websites te stroomlijnen. Met behulp van een verzameling van geformatteerde en opvallende sjablonen die je kan personaliseren met de tekst, afbeeldingen en video's van je merk, kan je binnen enkele minuten je eigen unieke website maken. Alles wordt verzorgd door Strikingly. Strikingly is een alles-in-één oplossing voor alle behoeften van je website.
Conclusie
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
Het vinden van de perfecte werkschema-app om je meerdere agenda's te beheren en je drukke dag te regelen, kan een hele reeks uitdagingen worden. Deze lijst met beste werkschema-apps kan je echter helpen bij het maken van succesvolle plannen en het bereiken van je doelstellingen.
De meesten van ons hebben aanpasbare software nodig die ons kan helpen onze hectische schema's te beheren. De software moet alle noodzakelijke functies voor tijdbeheer bevatten en eenvoudig te gebruiken zijn.
Het is ook belangrijk om een stijlvol design en grenzeloos aanpassingsvermogen te hebben. Het vinden van een dergelijk programma is niet altijd eenvoudig. De hierboven genoemde digitale werkschema-app verdient het om gebruikt te worden. Ze zijn eigentijds, multifunctioneel, eenvoudig en veroorzaken minder stress. Kies je favoriete!
