Wat maakt een uitzonderlijk creatief project? Als je deze vraag eerder hebt gekregen, heb je dan geantwoord op basis van de output of op basis van het proces?
Als we het hebben over uitzonderlijke creatieve projecten, hebben we het over projecten die de artistieke capaciteiten van de ontwerper en de doelstellingen van de klant combineren.
Bij projectmanagement is het uiterst essentieel om te weten wat de klant als eindresultaat wil zien, en het is jouw taak als ontwerper om te adviseren, toe te passen en aan te passen aan de behoeften van je klant.
Maar wat als je klant niet zo goed thuis is in het creatieve proces als jou? Wat moet jouw klant doen om moeiteloos precies te kunnen doorgeven wat hij wil?
Zo kan een ontwerpopdracht jou en je opdrachtgever helpen. Simpel gezegd, de ontwerpopdracht zal dienen als een model voor de workflow van het project en de verwachte output op een vastgestelde datum.
Maar niet elke ontwerpopdracht is effectief, en evenmin geeft elke ontwerpopdracht succesvolle resultaten. Dus hoe kun je als ontwerper een ontwerpopdracht maken die positieve voortgang en resultaten garandeert?
In deze blog leer je wat een ontwerpopdracht is en wat de voordelen zijn. Je leert ook hoe een effectieve ontwerpopdracht eruit moet zien en hoe je een ontwerpopdracht schrijft.
Aan het einde van dit artikel leer je genoeg om een ontwerpopdracht te starten die voldoet aan de eisen van je klant en aan jouw honger naar succes.
Wat is een ontwerpopdracht?
Een ontwerpopdracht is een hulpmiddel dat wordt gebruikt in projectbeheer en dat het ontwerpproces schetst. Dit is een document waarin de details van jouw rol als ontwerper worden beschreven en wat de opdrachtgever als uitkomst verwacht. Het dient ook als een gids om aan de verwachtingen van je klanten te voldoen en tegelijkertijd realistische resultaten te produceren.
Voor de meeste website ontwerpers kan een ontwerpopdracht vaak het creatieve proces omvatten bij het ontwerpen van websites logo's of het kiezen van de juiste kleuren en typografie voor de site. Maar het is niet altijd daartoe beperkt.
De ontwerpopdracht kan ook de operaties en acties beschrijven die op de site worden verwacht. Maar wat nog belangrijker is, de ontwerpopdracht kan helpen om de voortgang bij te houden om nauwkeurige resultaten te zien en een uitgebreid beeld te geven van wat jij en je klanten tot nu toe hebben bereikt in de webontwikkelingsfase.
Voordelen van een ontwerpopdracht
Weten wat een ontwerpopdracht is, is niet genoeg. Je moet ook de voordelen ervan begrijpen om er volledig van te profiteren.
Hier zijn enkele voordelen van het schrijven van een ontwerpopdracht:
- Maakt projecten veel makkelijker te beheren
- Geeft een uitgebreide workflow voor het project
- Geef een duidelijk en duidelijk inzicht in wat de klant wil en nodig heeft
- Verzamel zo nodig snel belangrijke informatie
- Biedt een realistisch tijdschema voor het project
- Markeert project mijlpalen om de voortgang bij te houden
- Houdt de klant betrokken bij het proces
- Identificeer eenvoudig taken en bepaal de betrokken personen
- Verbetert de werk communicatie
- Helpt fouten en toekomstige complicaties te voorkomen
Houd er rekening mee dat de ontwerpopdracht een bewuste inspanning is van jezelf, jouw team en de klant. Het is essentieel om alle betrokkenen bij het project te informeren in de ontwerpopdracht.
Elementen van een goede ontwerpopdracht
Hoe moet een goede ontwerpopdracht eruit zien? Hoe schrijf je een website-ontwerpopdracht? Wat zijn de stappen bij het maken van een ontwerpopdracht voor websiteontwikkeling?
Er is geen snel antwoord op alle bovenstaande vragen. Gelukkig voor jou hebben we een lijst met elementen samengesteld die je in je ontwerpopdracht moet opnemen.
• Samenvatting van het project
De samenvatting van het project moet algemene en elementaire ontwerpfactoren bevatten, zoals de algemene stijl en toon van de website. Een geweldig kort ontwerpvoorbeeld zou moeten bespreken wat de voorkeuren van de klant zijn op het gebied van ontwerp. Daarnaast kun je ook samen met jouw klant het ontwerp van zijn/haar concurrenten bespreken, zodat je een idee krijgt van welk ontwerp het meest van toepassing is.
• Doelstellingen en doelen
Bekijk online verschillende voorbeeldontwerpen en ze hebben allemaal duidelijke doelstellingen. Jouw doelstellingen als ontwerper zijn duidelijk anders dan die van jouw klant, dus je moet manieren vinden om een evenwicht te vinden en beide te bereiken. Om je korte ontwerp doelstellingen meetbaar en realistischer te maken, kun je gebruik maken van cijfers en eenvoudige taal. Een goed voorbeeld van een specifieke doelstelling zou kunnen zijn om de wekelijkse klik frequenties met 10% te verhogen, of om de maandelijkse conversies met 25% te verhogen.
• Project planning en budget
Budget kan een behoorlijk moeilijk onderwerp zijn om aan te boren, dus je moet jouw klant overtuigen om zijn/haar budget nauwkeurig bekend te maken, anders riskeren jullie allebei dat het project in puin ligt. Het budget is uiterst belangrijk om te bepalen waar de financiële middelen moeten worden geconcentreerd en om noodmaatregelen te nemen in geval van geldgebrek. Het schema is ook enorm belangrijk omdat je de voortgang binnen een bepaalde tijdlijn wilt kunnen volgen. Met een schema kun je ook project mijlpalen markeren.
• Doelgroep
Ontwerpvoorbeeld bevat vaak ook de doelgroep. Vraag jouw klant welke markt hij of zij probeert te bereiken? Zorg ervoor dat je klant jou specifieke en relevante informatie kan vertellen, zoals demografische gegevens en interesses. Als je weet wie de doelmarkt is, krijg je een duidelijk beeld van wat zij als klanten willen en nodig hebben. Je kunt ook de apparaat voorkeuren of browsers van de doelgroep bespreken om hun gedrag beter te begrijpen.
• Middelen en vereisten
Ontwerp instructies voor websites moeten ook de vereiste materialen en bronnen schetsen. Wat heeft je klant nog meer nodig? Heeft je klant een visueel aantrekkelijk logo nodig? Dit zijn zaken die je vroeg in het proces van het schrijven van jouw ontwerpopdracht moet bepalen. Ontwerpvereisten omvatten ook creatieve middelen, bestandsindelingen en afbeeldingen. Je moet al deze vereisten aan jouw klanten verifiëren om herzieningen te voorkomen. Het identificeren van bronnen helpt ook om geld, tijd en energie te besparen.
Jouw ontwerpopdracht toepassen op de website
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly
Nu je hebt geleerd hoe je een ontwerpverklaring schrijft, kun je nu toepassen wat je hebt geleerd door je website te ontwerpen met Strikingly. Als je online toegang hebt tot een ontwerpopdracht sjabloon, biedt Strikingly ook sjablonen aan om je een voorsprong te geven in de ontwikkelingsfase van een website.
Om een uitzonderlijke website voor jouw klant te maken op basis van de ontwerpopdracht die je hebt geschreven, hoef je alleen maar de onderstaande stappen te volgen:
1. Pas korte ontwerp details toe op het webontwerp
Stel dat je klant een website nodig heeft voor haar juwelier. Jouw klant heeft op de ontwerpopdracht vermeld dat hij/zij een startpagina wil die onmiddellijk online kopers aantrekt. Je klant heeft ook besproken dat hij/zij wil dat het huis een reeks menu's bovenaan de pagina heeft.
Met de website sjabloon van Strikingly kunt je verschillende ontwerpen kiezen om aan de eisen van je klant te voldoen. Het enige wat je hoeft te doen is een Strikingly-account aan maken.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly
Nadat jij je account hebt aangemaakt, kun je naar je dashboard gaan en op 'Nieuwe site maken' klikken. Dit zal je naar een pagina brengen waar je kunt kiezen uit de verzameling webontwerp sjablonen van Strikingly.
Nadat je het ontwerp hebt geselecteerd dat voldoet aan de normen van jouw klant, kun je nu een paar wijzigingen toepassen, zoals achtergrondafbeelding, logo, lay-out, knoppen, kleurenpalet en typografie.
2. Een online winkel maken
Als je klant op de ontwerpopdracht heeft geschreven dat hij/zij producten online wil verkopen, dan kun je met Strikingly eenvoudig een online winkelpagina opzetten.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly
Om deze pagina toe te voegen aan het website-ontwerp, klik je op 'nieuwe sectie toevoegen' en selecteer je vervolgens 'opslaan'. Je kunt kiezen uit verschillende ontwerpen of je kan je eigen ontwerpen maken op basis van de ontwerpopdracht.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly
Zoals je op de afbeelding hierboven kunt zien, biedt Strikingly hulpmiddelen en functies waarmee je speciale producten kunt laten zien en een deel van de winkelcollectie kunt benadrukken.
Als je klant niet tevreden is met het uiterlijk van zijn/haar online winkelpagina, dan kun je eenvoudig de lay-out en achtergrond van de pagina wijzigen. Bewerk gewoon de instellingen voor de lay-out en achtergrond voor elke sectie.
3. Doelgroep lijst toevoegen
Zoals eerder vermeld, is een doelgroep nodig bij het schrijven van een ontwerpopdracht. Met deze functie van Strikingly, kan jouw klant zinvolle inzichten krijgen in het gedrag van zijn/haar doelmarkt.
Om dit hulpmiddel toe te voegen, klik je op 'publiek' in het menu aan de linkerkant en selecteert je 'publiek lijst'.
De doelgroep lijst kan je klant helpen informatie over zijn/haar doelgroep te verzamelen via e-mail registraties. Met deze functie kan je klant ook e-mails en nieuwsbrieven naar klanten sturen.
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
Afgezien daarvan kun je ook formulieren, livechat, klanten en leden toevoegen op de pagina met de doelgroep lijst. Dit kan je klant helpen een goed perspectief op het publiek te krijgen.
Een goede ontwerpopdracht moet dienen als een hulpmiddel om de doelen en doelstellingen van jouw klant te combineren met je capaciteiten als ontwerper. Een goede ontwerpopdracht moet zowel jou als je klant op het juiste pad houden om vooruitgang te boeken. Met Strikingly kun je jouw ontwerpopdracht tot leven brengen en je klant van dienst zijn met de finishing touch van een succesvol webdesign.
