Omdat de meeste mensen enorm veel tijd online doorbrengen, blijft internet een van de meest effectieve manieren om producten, diensten en evenementen te promoten. Mensen vertrouwen op internet voor informatie over vrijwel alles, dus als de bezoekers van jouw evenementenwebsite niet biedt wat ze moeten weten, kun je geen spanning en hype genereren rond je aanstaande evenement.
In het verleden was het bouwen van een website een gecompliceerde activiteit waarvoor technische expertise en de hulp van een professionele webontwikkelaar nodig was. Tegenwoordig is het echter mogelijk om je eigen ontwerp voor een website te maken met een beetje creativiteit en de hulp van een betrouwbare websitebouwer voor evenementen zoals Strikingly.
Om je eigen evenementenwebsite te bouwen, begin je met één van Strikingly's groeiende verzameling gratis sjablonen voor een evenementenwebsite. Deze sjablonen zijn aanpasbaar, zodat je een unieke site kunt maken die je merk en persoonlijkheid vertegenwoordigt. Het sjabloon van jouw evenementenwebsite zal dienen als de basis waar je relevante informatie kunt plaatsen over wat bezoekers van het evenement verwachten. Met behulp van een intuïtieve website-editor en talloze app-integraties kan iedereen in een mum van tijd een website met volledige functionaliteit opzetten. Geen codering vereist.
Hoe websites voor evenementen werken
Zie je evenementenwebsite als de agent voor jouw online marketing, omdat deze een brug vormt tussen jou en je klanten. Voor potentiële klanten is je online aanwezigheid de beslissende factor of ze ervoor kiezen om je in dienst te nemen of niet. Kortom, de manier waarop je jouw merk presenteert via je website heeft meer impact dan je denkt. Degenen die hun site strategisch ontwerpen, kunnen de vruchten plukken en een loyale aanhang opbouwen. Daarom kan een slecht ontworpen evenementenwebsite de dealbreaker zijn voor je bedrijf, vooral als je net begint en nog geen goede reputatie hebt.
Jouw doelgroep wil misschien de kwaliteit en standaard controleren en zien waarvoor ze zich aanmelden. Voor degenen die al zijn geregistreerd, willen ze misschien antwoord op verdere vragen die ze mogelijk hebben over je evenement. Of je nu net begint of een veteraan in de branche bent, weet dat websites voor evenementen of conferenties zijn gebaseerd op geweldige ontwerpen. Hieronder vind je wat inspiratie voor het ontwerpen van een bijvoorbeeld een congreswebsite, met tips en secties waarmee je rekening moet houden bij het maken van je website.
Een evenementenwebsite ontwerpen
Er zijn een paar belangrijke dingen waar je rekening mee moet houden bij het maken van deze websites:
1. Wees direct
Bezoekers hebben de neiging om slechts een paar seconden naar een webpagina te kijken. Daarom moet een evenementenwebsite een korte maar krachtige websitetekst bevatten. De site moet in staat zijn om te communiceren welk evenement het promoot en de gebruiker verleiden om binnen die paar seconden te blijven hangen. Essentiële informatie zoals datum, tijd, locatie en de beschrijving van het evenement moet zich in de bovenste vouw van de webpagina bevinden. Vergeet ook niet een call-to-action-knop in dit gebied, zodat mensen zich gemakkelijk kunnen registreren.
2. Communiceer de belangrijkste verkoopargumenten van het evenement
De beste websites voor evenementenplanners kunnen de aandacht van een gebruiker trekken en overtuigen om zich aan te melden. Je moet in staat zijn om de focus te leggen op wat jouw evenement zo geweldig en de moeite waard maakt om bij te wonen. Heb je misschien een populaire spreker of een beroemde gast? Komt het doordat het evenement op een prachtige locatie plaatsvindt? Je moet mensen enthousiast maken voor je evenement door in hun hoofd een beeld te schetsen van wat ze kunnen verwachten als ze aanwezig zijn.
3. Sterke visuals die je boodschap versterken
Door afbeeldingen en video's van hoge kwaliteit te gebruiken, kun je jouw boodschap overbrengen. Mensen voelen zich meer aangetrokken tot visuele aanwijzingen en raken eerder betrokken bij afbeeldingen, video's en afbeeldingen dan bij tekstinhoud.
4. Eenvoudig registratieproces
Zelfs een gratis evenementenwebsite kan bezoekers aantrekken door een eenvoudig registratieproces te hebben. Houd je formulieren kort en overzichtelijk om mensen naar je evenement te krijgen. Bezoekers hebben geen tijd en willen ook geen kostbare tijd verspillen aan het invullen van formulieren. Hoe meer klikken en stappen je zet om een transactie te sluiten, hoe groter de kans dat je bezoekers weglopen zonder deze te voltooien.
5. Mobiel compatibel
Gelukkig kan Strikingly je helpen met dit detail, want door je evenementenwebsite op dit platform te bouwen, begin je automatisch met een mobiel compatibel websitesjabloon. Je hoeft geen extra codering te verrichten om je website er geweldig uit te laten zien op kleinere schermen. Nu steeds meer mensen hun mobiele apparaten gebruiken om op internet te gaan, wil je er zeker van zijn dat je site toegankelijk is op deze apparaten.
Nadat we weten hoe we een evenementenwebsite moeten ontwerpen, gaan we een tandje bijzetten en bekijken welke elementen je website precies nodig heeft.
Welke secties heeft een evenementenwebsite nodig?
Afbeelding afkomstig van de website Le Young Brigade
Om een evenementenwebsite te hebben die aantrekkelijk is, plaats je deze componenten zoals in het bovenstaande websitevoorbeeld:
- Over ons pagina: Schrijf een korte achtergrond over waar je evenement over gaat. Geef aan hoe je evenement verschilt van andere. Le Young Brigade legt bijvoorbeeld uit hoe hun reis lichaam en ziel heling biedt voor degenen die Huadong China willen verkennen. Klanten die ervoor kiezen om van hun service gebruik te maken, zullen een unieke sensationele ervaring beleven waarbij ze het lokale leven in de provincie zullen ervaren in tegenstelling tot de normale toeristische plekken.
- Verloop: misschien wel de meest cruciale informatie die je klanten zouden willen weten, is waar je ze precies naartoe zou brengen. Als reiziger wil je natuurlijk weten waarvoor je je aanmeldt. Op de website van Le Young Brigade somden ze op hoe klanten een workshop aromatische etherische olie-heling, een avond voor tarotlezing, een yogasessie en een homestay met ademen zullen ervaren. Onder deze staan ook korte beschrijvingen van elk, die allemaal dienen om toeristen te verleiden hun service uit te proberen.
Afbeelding afkomstig van de website Le Young Brigade
Afbeelding van de editor van Strikingly
Zoals te zien is op de afbeeldingen, is de schema van Le Young Brigade gemaakt met behulp van Strikingly's Werkwijze-sectie. Dit gedeelte stelt gebruikers in staat een stroomdiagram te bewerken en werkt het beste voor informatie die stap voor stap moet worden uitgelegd.
- Registratie-informatie: Dit gedeelte bevat de vertrek- en aankomstdata, of er leeftijdsbeperkingen zijn, en vooral de kosten voor registratie. Net als iedereen die geïnteresseerd is in het bijwonen van een evenement of het maken van een reis, zouden ze willen weten waar ze zouden verblijven als ze dat niet thuis doen, of er kortingen beschikbaar zijn en hoeveel mensen met de reis mee kunnen gaan. Er wordt ook een gedeelte over veiligheid en preventie vermeld waarin wordt uitgelegd hoe reizigers hun gezondheid tijdens de pandemie kunnen beschermen.
Afbeelding van de editor van Strikingly
Door gebruik te maken van de sectie Aangepast formulier van Strikingly, kunnen je klanten de antwoorden vinden op vragen die ze mogelijk hebben over je evenement. Het goede aan dit gedeelte is dat het aanpasbaar is en dat je ook externe services zoals Mailchimp kunt aansluiten om regelmatig updates en promoties naar je klanten te sturen.
- Sociaal bewijs - Afgezien van relevante informatie zoals waar de reis over gaat en het reisschema en hoe je zich kunt registreren, is het ook een goed idee om feedback van eerdere bezoekers op te nemen in je evenementenwebsite. Het verzamelen van oprechte opmerkingen van voormalige reizigers versterkt de invloed van je website op websitebezoekers. Dit, samen met mediaberichten over het evenement, zal de geloofwaardigheid van je evenement vergroten en toeschouwers aantrekken om je service een kans te geven. Soms, als potentiële klanten nog twijfelen of ze wel of niet de sprong wagen, kan een beetje aanmoediging van andere mensen ervoor zorgen dat ze echt besluiten om de ervaring toch zelf te willen beleven.
Afbeelding van de editor van Strikingly
Je kunt sociaal bewijs en klantfeedback toevoegen met behulp van Strikingly's functie voor het toevoegen en aanpassen van kolommen. De "Heroïsche sectie" en "Optie Lijst" zijn voorbeelden van secties waarin je dit soort kolommen kunt bewerken. Maak gebruik van elementen om dit soort pagina's te creëren. Bewerk het pictogram naar de foto van een tevreden klant en voer hun feedback in de beschrijving in.
- Neem contact met ons op - Vergeet tenslotte niet je contactgegevens zoals je telefoonnummer of e-mailadres op te nemen waar bezoekers van de site contact met je kunnen opnemen als ze verdere vragen hebben of als ze een evenement willen boeken. Maak het voor hen gemakkelijk om contact te leggen met je of je personeel dat de boekingen beheert.
Afbeelding van de editor van Strikingly
Om bezoekers van de site hun naam, e-mail en bericht te laten invoeren, moet je niet vergeten niet om een sectie voor het opnemen van contact in te voeren. Hiermee kun je ook een kaart weergeven voor de locatie van je evenement en aanvullende bedrijfsinformatie toevoegen.
Voorbeelden van evenementenwebsites mogelijk gemaakt door Strikingly
Als de hierboven genoemde tips en technieken je interesse hebben gewekt, dan zou je het misschien leuk vinden om naar deze voorbeelden van evenementenwebsites te kijken die prachtig zijn ontworpen. Ben je op zoek naar inspiratie? Bekijk enkele van de beste evenementenwebsites die op dit platform zijn gemaakt:
1. Beyond Paradigms
Afbeelding van de website Beyond Paradigms
2. Exquisite Weddings & Events
Afbeelding van de website Exquisite Weddings & Events
3. The Jesuit Leadership Seminar
Afbeelding van de website The Jesuit Leadership Seminar
4. Codomo
Afbeelding van de website Codomo
5. Door studenten geleide conferentie van McMaster Public Health
Afbeelding van de website McMaster Public Health Student-Led Conference
6. Space Forum
Afbeelding van de website Space Forum
7. Women in Consumer & Commercial Finance
Afbeelding van de website Women in Consumer & Commercial Finance
8. FOSSIL
Afbeelding van de website van FOSSIL
9. Students In Mind
Afbeelding van de website van Students in Mind
10. British Postgraduate Network for Chinese Studies
Afbeelding van de website van British Postgraduate Network for Chinese Studies
Als je een evenementenplanner bent, weet je hoe belangrijk het is om je evenement op de markt te brengen. Je hebt misschien de beste ervaring om te bieden, maar als niemand het weet, is het gewoon een verspilling. Zelfs als je de beste locaties, cateraars, toeristengidsen of muzikanten boekt, schrijft niemand zich in. Maar maak je geen zorgen, beperk jezelf niet alleen tot fysieke gebeurtenissen. Conferenties kunnen tegenwoordig online worden bijgewoond; dat is één reden meer om een evenementenwebsite te hebben. Zo vergroot je je bereik en vertienvoudig je jouw omzet. Welke van de prachtig ontworpen voorbeelden heeft je het meest geïnspireerd? Laat het ons weten. Beter nog, start vandaag nog je eigen evenementenwebsite.
