Nu we als maatschappij aan het omschakelen zijn naar de digitale wereld, maken evenementenplanners steeds vaker gebruik van de kracht van het online web om een geweldig evenement neer te zetten.
Er bestaan veel geweldige evenementenplanner-website dus het is niet moeilijk om inspiratie te vinden. Elke evenementenplanner-website is uniek en ze hebben allemaal iets fantastisch wat hen bijzonder maakt.
Misschien wel het beste ding van het creëren van een eigen evenementenplanner-website is dat u minder hoeft te concurreren. Als u een persoonlijke evenementenplanner bent dan is het enige waar u zich zorgen om moet maken het voorzien van informatie aan bezoekers.
Als u een evenementenplannerkantoor heeft dan moet u goed uw best doen om op te vallen. De meeste evenementenplanners weten hoe zij het spelletje moeten spelen en hoe zij zoveel mogelijk loyale klanten kunnen werven.
Als u een evenement gaat plannen dan kunt u gebruik maken van één van de geweldige websitebouwers die er bestaan, zoals Strikingly. Strikingly biedt geweldige tools en functies waarmee u een evenementenplanner-website kunt maken binnen slechts enkele minuten.
1. Bepaal uw doelen
Alles wat op uw website komt te staan is afhankelijk van uw doelen. Om alles duidelijker voor uzelf te krijgen, stel uzelf eens de vraag ‘Wat willen de bezoekers doen wanneer zij mijn website bezoeken?’.
Uw antwoord hierop kan verschillen. Wilt u bijvoorbeeld dat zij een afspraak met u boeken, dat zij gaan volgen op social media of wilt u misschien dat zij uw evenement komen bezoeken. Het ontwerp, de stijl en de structuur van uw evenementenplanner-website worden bepaald aan de hand van uw doelen.
Wanneer u eenmaal heeft bepaald wat het ontwerp van uw evenementenplanner-website gaat worden, dan kunt u gaan nadenken over welke functies u toe wilt voegen. Na het plannen van de functies kunt u naar de website van Strikingly gaan, een account aanmaken en beginnen met het bouwen van uw eigen evenementenplanner-website.
2. Selecteer een sjabloon
Strikingly heeft een breed aanbod aan sjablonen die u kunt kiezen voor uw website. U kunt scrollen door de talloze thema’s tot u het sjabloon vindt dat het beste aansluit bij u en uw doelen.
Afbeelding van Two Little Bells website
De website hierboven is gemaakt met een Strikingly sjabloon. Afhankelijk van u voorkeuren, kunt u ervoor kiezen om voor een minimalistische aanpak te gaan voor het ontwerp en de stijl.
Na het selecteren van uw sjabloon, kunt u aanpassingen maken aan het sjabloon. Dit kan al zonder enige technische kennis te hebben. Al de tools bij Strikingly zijn namelijk zo ontworpen dat iedereen ze makkelijk kan gebruiken zonder codeervaardigheden toe hoeven hebben.
Evenementenplanner-website maken vaak gebruik van een opvallende afbeelding op hun startpagina. Wanneer u het sjabloon gaat bewerken, kunt u ook de achtergrond bewerken en hier een afbeelding uploaden zodat de elementen van uw website samenkomen. Als de kleur u niet bevalt of als het sjabloon toch niet helemaal is wat u voor ogen had, kunt u gemakkelijk wisselen of elementen aanpassen. We raden aan kleuren die kiezen die uitnodigend zijn en die aansluiten bij uw merk.
Uw landingspagina zou uw bezoekers moeten verwelkomen. Onthoud dat u een evenementenplanner-website gaat maken zodat u mensen kunt uitnodigen, dus houd daar rekening mee. Een goede welkomstpagina kan ook dienen als een tool om een connectie te maken met uw cliënten en straalt betrouwbaarheid uit.
3. Creëer content van hoge kwaliteit
De content is het hart van uw website. Zorg ervoor dat u ook gepersonaliseerde content toevoegt aan uw website. Daarnaast kunt u er ook voor kiezen om getuigenissen van klanten toe te voegen, zodat u een bepaalde betrouwbaarheid uitstraalt.
Afbeelding van Two Little Bells website
Als u een evenementenplanner-website maakt voor een persoonlijke gelegenheid, zoals bijvoorbeeld uw eigen bruiloft, dan kunt persoonlijke verhalen toevoegen aan uw website. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het schrijven van een blog over de dag dat u uw partner heeft ontmoet, jullie favoriete restaurant of schrijf iets over de plannen voor na de bruiloft.
Deze soort content maakt uw website net iets persoonlijker en het zorgt voor een bepaalde emotie bij uw bezoekers. Probeer u blogs zo interessant en eerlijk te maken als mogelijk. Mensen houden namelijk niet van verhalen die zijn verzonnen; zij willen content die zij kunnen vertrouwen.
Als u een eigen evenementenplanner-website heeft voor uw bedrijf kan u ervoor kiezen om de content meer te focussen op technische en praktijkverhalen over uw bedrijf. Of u kunt kiezen om het toch persoonlijker te maken door klanten hun ervaring te laten delen via uw website.
4. Laat ook foto’s zien
Om een evenementenplanner-website nog interessanter en visueel aantrekkelijker te maken, kunt u een galerij met foto’s van al uw evenementen toevoegen. Dit kunnen foto’s zijn van locaties of zelfs van de bezoekers van het evenement. Zorg hierbij natuurlijk wel voor toestemming van de bezoekers.
Een foto zegt meer dan duizend woorden. U kunt met een foto een heel verhaal vertellen. Met Strikingly kunt u een pagina toevoegen aan uw website die speciaal is gemaakt voor het tentoonstellen van uw foto’s.
Als u een professionele fotograaf heeft, werk dan samen en bespreek hoe u precies wilt dat de foto’s worden. Als u zelf de foto’s maakt, kunt u verschillende fotografietechnieken proberen.
Het meest cruciale gedeelte is het toevoegen van de foto’s aan uw evenementenplanner—website. Kies een aantal foto’s uit en plaats deze op uw website. Een set van 10 foto’s per evenement is vaak al genoeg. Als u meerdere evenementen heeft georganiseerd dan kunt u gebruik maken van albums voor elke gelegenheid.
Kies foto’s die het beste uw merk en vaardigheden laten zien. Vergeet daarnaast ook niet de foto’s uit te kiezen die een verhaal vertellen. Deze foto’s geven de sfeer van het evenement namelijk goed weer. Foto’s zorgen ook voor een betere gebruikservaring van uw website dus voeg ze zeker toe.
5. Voeg Call-To-Action knoppen toe
CTA’s zijn de elementen op uw website die ervoor zorgen dat uw bezoekers of publiek een de door u gewenste actie uitvoeren op uw website. Een Call-To-Action (CTA) moet erg specifiek en duidelijk zijn voor uw klanten of websitebezoekers.
Afbeelding van Two Little Bells website
De meeste evenementenplanner-websites hebben deze knoppen zodat mensen hun diensten gaan boeken via de website. Call-To-Action knoppen kunnen ook helpen om mensen naar uw socialmediapagina’s te leiden. Gebruik termen als ‘Volg ons op Instagram!’. Zorg er altijd voor dat de accounts waar u naartoe linkt altijd juist zijn, actief zijn en constant up-to-date zijn.
Afbeelding van S.N.O.B.B website
Het is ook handig om belangrijke informatie, zoals uw e-mailadres, telefoonnummer en adres toe te voegen. Daarnaast kunt u ook een contactformulier toevoegen die bezoekers kunnen gebruiken wanneer zij een vraag willen stellen.
Met Strikingly kunt u deze functies ook toevoegen als Call-To-Action knoppen. U kunt zelfs een interactief menu toevoegen zodat uw bezoekers precies weten waar ze wat kunnen vinden. Sommige sjablonen bij Strikingly hebben ook functies, zoals een chatfunctie die er voor zorgt dat bezoekers u direct een berichtje kunnen sturen.
6. Publiceer
Wanneer u eenmaal blij bent met de visuele elementen, functies en de content, is alles wat u nog maar hoeft te doen op ‘publiceren’ te klikken. Maak u geen zorgen om foutjes. U kunt namelijk gemakkelijk terug naar de vorige versies om deze aan te passen.
Zo lang u een duidelijk beeld heeft van uw doelen en u precies weer wat uw cliënten willen dan kunt u gemakkelijk met Strikingly uw eigen evenementenplanner-website maken. Het zijn slechts zes eenvoudige stappen.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een evenementenplanner-website. Ziet hoe u krachtig de website is. Deze is namelijk gemaakt met Strikingly. Als u meer speciale functies wilt dan kunt u uw account omzetten naar een Pro account.
Afbeelding van S.N.O.B.B website
De meeste sjablonen voor evenementenplanner-websites hebben ingebouwde menu’s zoals de menu’s die u aan de bovenkant van deze pagina kunt zien. Afhankelijk van uw visuele voorkeuren, kunt u een afbeelding kiezen als het focuspunt van uw startpagina.
Zoals u kunt zien in het voorbeeld, wordt er gebruikgemaakt van een achtergrondafbeelding die staat voor het merk en de diensten die zijn leveren. Je hoeft slechts één keer naar de pagina te kijken en u weet meteen dat dit gaat over het plannen van evenementen voor bruiloften.
U kunt ook een korte beschrijving over uw bedrijf toevoegen aan uw startpagina. In ons voorbeeld hebben de makers ervoor gekozen om een bepaalde tekst uit te lichten zodat deze goed opvalt.
De website is simpel gemaakt, maar wel krachtig genoeg om een visueel aantrekkelijke website en een fijne gebruikerservaring te creëren.
Het maken van een evenementenplanner-website kan gemakkelijk worden gedaan zonder dat u er heel veel geld, tijd en energie in hoeft te steken. Met slechts zes simpele stappen kunt u uw eigen website creëren. Met een websitebouwer als Strikingly is het maken en ontwerpen van een eigen website een fluitje van een cent. Maak vandaag nog een Strikingly account aan en begin met het bouwen van uw eigen evenementenplanner-website.
