Voor degenen die zaken willen doen, is de eerste zorg altijd om inkomsten te genereren. Maar het genereren van inkomsten vereist meer dan alleen een plan. Het vraagt om een verzameling tastbare acties om bedrijfsactiviteiten soepel te laten verlopen.
Eerst moet je een leverancier vinden waar jij je producten vandaan kan halen. Dit is waar gekochte bestellingen je kunnen helpen. Als klein bedrijf wilt je de risico's van geldverlies minimaliseren en je bestellingen veiligstellen.
Je vraagt zich misschien af, wat is een inkooporder? Als je nieuw bent in de wereld van ondernemerschap, kan deze term je verbijsteren. Maar als je een beetje zakelijke kennis hebt, kun je het verwarren met een factuur.
Om je op weg te helpen, behandelen we de definitie van de inkooporder, het belang ervan en wanneer je deze nodig heeft. We leiden je ook door het proces van het maken van een e-commerce website met behulp van de alles-in-één bedrijfsoplossing van Strikingly.
Wat is een inkooporder?
Laten we beginnen met het beantwoorden van deze fundamentele vraag: wat is een inkooporder? Een inkooporder is een document dat een koper wettelijk verplicht om een bepaald bedrag voor een bepaald aantal bestellingen aan een verkoper te betalen.
Simpel gezegd, de definitie van inkooporders verwijst naar het uitgeven van een document dat de betalingsverplichting van een koper aangeeft. Als je bijvoorbeeld babykleding verkoopt en 200 stuks wanten wilt bestellen bij een grote leverancier, geeft je als koper een inkooporder uit om je bestelling bij de leverancier te plaatsen. Vooraf kopen kan je helpen je producten beter te prijzen en meer winst te halen uit je bedrijfsvoering.
Hieruit is een inkooporder zowel voordelig voor de koper als voor de verkoper. Vanuit het perspectief van de koper hoeven ze voor geen enkele bestelling te betalen totdat hun bestelling arriveert. Voor de verkoper kunnen ze garanderen dat de koper zijn bestellingen betaalt, waardoor wanbetaling wordt voorkomen.
De inkooporder definitie is ook niet hetzelfde als een factuur. Een factuur wordt per definitie opgemaakt door de verkoper. Het wordt ook na aankoop gegeven. Dit document dient tevens als bevestiging dat de goederen zijn afgeleverd.
Aan de andere kant worden inkooporders aangemaakt vóór de aankoop en geven ze een overzicht van de orderdetails (soorten producten, hoeveelheid, enz.). Het bevat ook voorgestelde betalingsgegevens.
Informatie opgenomen in een inkooporder
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
De volgende informatie moet aanwezig zijn volgens de inkooporderdefinitie:
- Een inkoopordernummer (om levering en betaling te volgen)
- De producten en/of diensten die de koper heeft gekocht
- Bijzonderheden van het/de product(en) (SKU's, model, etc.)
- Hoeveelheid per type product
- De prijs van elk product
- De datum waarop de bestelling geleverd moet worden
- De plaats waar de bestelling moet worden afgeleverd (specifieke locatie)
- Factuuradres (het adres waar de factuur naartoe wordt gestuurd na bevestiging van de bestelling)
- Eventuele kortingen
- Betaalvoorwaarden
Wanneer heb je een inkooporder nodig?
Nu je de inkooporderdefinitie kent, moet je ook goed weten wanneer je een inkooporder moet uitgeven.
Je moet een inkooporder uitgeven wanneer je grote transacties uitvoert. Je moet bijvoorbeeld mogelijk grote hoeveelheden of bepaalde producten bestellen als jij je winkel uitbreidt. Voor transacties met grote financiële risico's heeft je een inkooporder nodig.
Inkooporders zijn mogelijk niet nodig voor betalingen die je vaak doet. Omdat je bijvoorbeeld elke maand je huur of elektriciteit betaalt, heb je daar geen inkoopbon voor nodig. Er wordt nu al verwacht dat je deze rekeningen maandelijks moet betalen.
Belang van inkooporder voor je bedrijf
Nadat je de inkooporderdefinitie kent, moet je ook weten hoe belangrijk inkooporders zijn om een online bedrijf op te bouwen. Hier zijn enkele voordelen die je als eigenaar van een klein bedrijf kan halen uit inkooporders:
- Verbeter je voorraadbeheer
- Verbeter je financieel beheer en toewijzing van middelen
- Word beter in het budgetteren van je geldstroom en middelen
- Stimuleert snellere levertijden
- Krijg juridische bescherming (aankooporders zijn juridisch bindende documenten waaraan je moet voldoen)
- Maak het volgen van bestellingen makkelijker, makkelijker en sneller
- Voorkom problemen bij het controleren van je financiën
- Maakt transacties makkelijker voor de verkoper/s
Zodra je de definitie van inkooporders goed begrijpt, kan je profiteren van deze voordelen voor je bedrijf. Dit is ook vooral belangrijk als jij je in de wereld van e-commerce wilt wagen.
Het runnen van een online winkel is niet anders dan het runnen van een fysieke winkel. Vanwege de complexiteit van de ontwikkeling van e-commerce, heeft je echter een websitebouwer nodig om je door bepaalde uitdagingen heen te helpen.
Overweeg om Strikingly te gebruiken. Deze websitebouwer maakt het bouwen van een online winkel veel makkelijker met zijn alles-in-één bedrijfsoplossing. Als je een krap budget hebt, kun je opvallend alleen werken zonder een webontwikkelaar of webdesigner. Strikingly is relatief makkelijk te gebruiken voor beginners.
Als jij je bedrijf wilt laten groeien en gebruik wilt maken van inkooporders, lees dan de onderstaande stappen:
Je zakelijke website laten groeien
Het kennen van de inkooporderdefinitie zou niet voldoende zijn. Je moet ook ingaan op de details van het runnen van een bedrijf. In deze sectie hebben we de belangrijkste stappen opgesomd bij het maken van een krachtige e-commerce site met Strikingly.
1. Maak een account bij Strikingly
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly
Je zou niet genieten van de voordelen van inkooporders zonder eerst je Strikingly account aan te maken. Het beste is dat je gratis een opvallend account kan aanmaken.
Met een gratis account kun je zoveel sites maken als je wilt. Dit kan je helpen de inkooporderdefinitie toe te passen op de activiteiten van je website. De mogelijkheid om een onbeperkt aantal sites te maken, kan je helpen bij het testen van Strikingly functies en tools. Je kan verschillende sjablonen uitproberen die Strikingly biedt. Als je klaar bent, kan je beginnen met het maken van een online winkel met Strikingly.
2. Voeg een eenvoudige winkel toe
Opmerking: afbeelding gehaald van Strikingly user website
Als je de definitie van inkooporders begrijpt, krijgt je misschien een idee van hoe je een online winkel moet runnen. Maar om helemaal op te gaan in de ervaring, kun je een Simple Store-sectie aan je website toevoegen.
Met een eenvoudige winkel kan je de producten die je op je markt verkoopt, weergeven. Je kan ook de lay-out en achtergrond aanpassen om je winkel aantrekkelijker te maken. Zodra je een eenvoudige winkel aan je online winkel heeft toegevoegd, kan je beginnen met het toevoegen van producten en het toevoegen van hun prijzen. Je kan ook categorieën, afbeeldingen en beschrijvingen toevoegen om het voor je klanten gedetailleerder te maken.
3. Registreer een nieuw domein
Weet je niet hoe je een domeinnaam moet registreren? Je bent opvallend gedekt. Met behulp van de domeininstellingen van Strikingly kun je zoeken naar beschikbare domeinnamen voor je winkel.
Zoals je in de bovenstaande afbeelding kan zien, kan je een domeinnaam registreren als deze beschikbaar is. De kosten van het bezitten van een domein zijn ook relatief goedkoper dan bij de meeste websitebouwers. Voor slechts $ 24,95 per jaar kan je genieten van het gebruik van een unieke domeinnaam voor je e-commerce website.
4. Beheer je doelgroeplijst voor nieuwsbrieven
Als je de definitie en voordelen van de inkooporder volgt, kan je ook de doelgroeplijst van Strikingly gebruiken om nieuwsbrieven naar je trouwe klanten te sturen. Zodra je begint te genieten van de voordelen van inkooporders, kan je de zaken ook efficiënter maken voor je publiek.
Na het verzenden van een inkooporder voor je volgende set producten, kan je nieuwsbrieven verzenden om je klanten te laten weten wat ze nog meer van je winkel kunnen verwachten. Je kan nieuwsbrieven ook gebruiken om aankondigingen te verzenden wanneer je een nieuw product op de markt brengt.
5. Gebruik pop-ups om je producten te promoten
Pop-ups zijn slechts een van de vele promotionele functies van Strikingly. Je kan pop-ups gebruiken om verkopen aan te kondigen wanneer je er een heeft. Je kan ze ook gebruiken om e-mails van potentiële en toekomstige klanten te verzamelen. Deze e-mails kan je vervolgens gebruiken voor je nieuwsbrief.
Naast pop-ups kun je Strikingly ook gebruiken om je website te optimaliseren voor SEO. Je kan de SEO-checklist gebruiken of een bloggedeelte aan je site toevoegen om verkeer te genereren.
